Transfer Format Hard dan Softcopy Artikel Menjadi File Digital
Alih media adalah kegiatan mengubah suatu media dari media tercetak misalnya informasi hasil-hasil penelitian pertanian menjadi media lain yang berbentuk file atau digital format. Terdapat banyak format file yang dapat dibuat dengan menggunakan komputer. Namun untuk melindungi kemungkinan pengubahan isi artikel dari pihak-pihak yang tidak bertanggungjawab, maka sebaiknya file dibuat dalam format gambar atau PDF.
Hasil alih media yang aman dapat dilakukan dengan cara 1) menscan dari bentuk tercetak menggunakan scanner dan 2) dapat dilakukan dengan mengubah format file yang masih umum menjadi file-file berformat PDF.
PDF hampir dapat dikatakan sebagai format file digital standar, karena banyak digunakan untuk pengembangan perpustakaan digital.
Cara 1. Alih Media dengan Scanner
Untuk mengubah ke dalam bentuk PDF, maka perlu dilakukan setting software scanner. Karena software ini bergantung kepada jenis alat scannernya. Untuk keperluan di subbidang Aplikasi TI digunakan HP scanner dengan icon
HP Director berguna untuk mengalihmediakan ke dalam bentuk teks atau gambar, sedangkan HP Photo & Imaging hanya untuk mengubah menjadi file gambar saja. Sebaiknya menggunakan HP Director kemudian mengsett-nya, sehingga lebih leluasa untuk menjadi gambar atau teks.
Setelah memilih HP Director, maka akan tampil menu sbb:
.png)
menu Setting : untuk melakukan penentuan resolusi (dpi) dan warna.
.png)
Untuk media yang berwarna hitam putih, ganti text & Graphics image dan text image dengan Black and White. Proses scanning pada yang berwarna B/W lebih cepat daripada media yang berwarna. Oleh karena itu, option ini harus diubah jadi hitam putih.
Selanjutnya pilih apply dan OK. Kemudian dari menu pertama pilih SCAN DOCUMENT, sehingga tampil menu
.png)
Untuk Scan for edible text pilih YES,
Untuk Scan to pilih Save File.
Klik ikon SCAN. Tunggu sampai di monitor tampil materi yang akan discan.
.png)
- Atur kotak range sesuai dengan gambar yang akan discan.
- Setelah pasti wilayah yang akan discannya, pilih ACCEPT. Tunggu sampai proses scanning selesai.
- Apabila scan akan dilanjutkan pilih YES, kemudian NEW SCAN.
- Apabila telah selesai, pilih NO.
- Secara otomatis software akan menyimpan hasil scan ke dalam bentuk PDF. Kemudian tentukan lokasi penyimpanan file hasil scan dan beri nama file tersebut.
- Tunggu proses penyimpanan file ke dalam PDF.
- Prosedur scanning selesai.
Tranformasi File PDF dari file lain.
Untuk mendapatkan file PDF dari file lain dapat menggunakan fasilitas PRINT dari software file tersebut. File asal dapat berupa Word yang berekstensi doc, Pagemaker berekstensi pm5, powerpoint yang berekstensi ppt, dan sebagainya.
Sebagai contoh dari file DOC (word file), padi.doc
- Aktifkan aplikasi Word
- Buka file padi.doc
- Dari menu FILE, pilih PRINT,
- Pilih jenis printernya, yaitu acrobate destiler
- Kemudian tentukan posisi penyimpanan file dan beri nama, kemudian pilih OK
- Selanjutnya file padi.PDF akan terbentuk
- Proses selesai, file siap digunakan
